ด่วน vs สำคัญ: ผู้ประกอบการจะหาจุดสมดุลได้อย่างไร?

ด่วน vs สำคัญ: ผู้ประกอบการจะหาจุดสมดุลได้อย่างไร?

วันธรรมดาๆ ในชีวิตของผู้ประกอบการจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีการประชุม อีเมลจำนวนมากที่รอดำเนินการ และรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน มีความรู้สึกโล่งใจในการข้ามรายการทั้งหมดในรายการที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดวัน แต่เราจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าสิ่งใดต้องทำก่อน และสิ่งใดรอได้ การเข้าใจความแตกต่างระหว่างเรื่องด่วนและเรื่องสำคัญสามารถช่วยผู้ประกอบการให้มีผลผลิตมากขึ้น

ดังนั้น ผู้ประกอบการในอินเดียจึงแบ่งปันเคล็ดลับเล็กๆ 

น้อยๆ สำหรับผู้ประกอบการเพื่อช่วยให้พวกเขาหาสมดุลระหว่างเรื่องเร่งด่วนและเรื่องสำคัญ:

จัดการงานที่สำคัญที่สุด:

งานสำคัญที่ไม่ได้รับการจัดการภายในขอบเขต เวลา หรือความต้องการด้านคุณภาพที่กำหนด อาจกลายเป็นงานเร่งด่วนได้ในบางครั้ง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือเกิดจากปัญหาเล็กน้อยที่ถูกมองข้าม

ตามที่Khyati Mahajan ผู้ก่อตั้ง MevoFitจำเป็นต้องแก้ไขอย่างรวดเร็วและรวดเร็ว

“งานเหล่านี้กลายเป็นงานที่สำคัญที่สุดเพียงงานเดียวซึ่งอาจมีการลงทุนมหาศาลหรือชื่อเสียงเป็นเดิมพัน งานสำคัญในเวลานั้นอาจถูกมอบหมายหรือเลื่อนกำหนดการ กล่าวโดยย่อ งานเผาจะรอช้าไม่ได้หากต้องการรักษาหน้าของตัวเอง” เธอ พูดว่า.

จัดลำดับความสำคัญของงาน:

Anand Tandon ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง Myforexeyeรู้สึกว่าเราควรรักษาความพยายามให้สอดคล้องกับจุดประสงค์ที่มีความหมายในการเลือกงานที่เร่งด่วนและสำคัญ

“ทบทวนภาระหน้าที่ทั้งหมดในรายการของคุณและทำสิ่งที่สำคัญก่อน จัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ในรูปแบบที่สั่งและอย่าจองตารางเวลาของคุณมากเกินไป ประการที่สอง สร้างรากฐานของรายการสิ่งที่ต้องทำบนแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นโดยปล่อยให้มีข้อผิดพลาดและ มีพื้นที่ให้คิดและหายใจ เมื่อจานของคุณเต็มแล้ว มันจะยิ่งท้าทายมากขึ้นในการค้นหาว่าคุณควรเริ่มต้นที่ใด ดังนั้น ตั้งเป้าหมายซึ่งโดยทั่วไปจะมุ่งเน้นไปที่การกระชับความสัมพันธ์ การวางแผนในอนาคต การสร้างคุณค่าให้กับลูกค้า ทีมงาน แรงจูงใจและการพัฒนาส่วนบุคคลเพื่อชัยชนะในระยะยาว” Tandon กล่าว

มีตารางเวลาที่กำหนดไว้:

เห็นด้วยกับ Tandon Parveen Kharb ผู้ร่วมก่อตั้ง Twenty Two Motorsยัง ได้แบ่งปันเคล็ดลับสำคัญบางประการสำหรับผู้ประกอบการ

หากงานใช้เวลา 2 นาที ควรทำให้เสร็จจากนั้นเท่านั้น 

เราสามารถตัดสินใจว่างานใดจะทำก่อน โดยพิจารณาจากผลกระทบระยะยาวของงานโดยรวม ในบางครั้ง งานเดียวอาจส่งผลต่อ ก้อนใหญ่ของธุรกิจ ในขณะที่งานอื่นๆ จำนวนหนึ่งมีผลกระทบต่อธุรกิจโดยรวมเล็กน้อย” คาร์บกล่าว และเสริมว่าหากงานนั้นมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายในทันที ก็ควรจัดลำดับความสำคัญก่อน

เขาแบ่งปันวิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของงานในหนึ่งวันคือการจัดตารางเวลาที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ยังช่วยในการวัดผลผลิตในช่วงเวลาสั้นๆ ตามหลักการแล้วไม่ควรมีงานสำคัญเกิน 5 งานในหนึ่งวันเพื่อให้สำเร็จตามแผน

ใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น:

วงจรที่ไม่หยุดนิ่งของงานเปลี่ยนจาก “ด่วน” จาก “สำคัญ” เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สิ่งที่สำคัญในวันนี้จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนในวันพรุ่งนี้ มีผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จในการดับไฟตลอดทั้งวัน แต่มีผู้ประกอบการที่เอาแต่จัดการกับงานที่ “สำคัญ” อยู่เสมอ ดังนั้นงานเหล่านั้นจึงไม่กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนในทันใด Nishchal Khetarpal ผู้ร่วมก่อตั้ง GoldSeatเชื่อว่ากุญแจสำคัญคือการมีจังหวะของธุรกิจของคุณและใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

“สิ่งนี้น่าจะทำให้คุณได้เปรียบเหนือสถานการณ์” เขากล่าวเสริม

“YouTube มอบโอกาสในการสร้างสรรค์รูปแบบ และฉันชอบที่จะได้ทำอาหารร่วมกับคนในครัวและสนุกไปกับการทำมัน แม่ของฉันและสูตรอาหารของเธอคือดาวเด่นของรายการ! คุณสามารถดูสูตรทั้งหมดได้ในของฉันKitchen Hero: Great Food For Lessตำราอาหาร”

การหัวเราะไม่ได้เชื่อมโยงกับความสุขเท่านั้น แต่ยังพบความเชื่อมโยงระหว่างการหัวเราะคิกคักกับการนอนด้วย การศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่าเมื่อคนเราหัวเราะ ระดับเมลาโทนินจะเพิ่มขึ้น ทำให้พวกเขาหลับได้ง่ายขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: 18 เคล็ดลับการนอนหลับที่ได้รับการสนับสนุนจากวิทยาศาสตร์เพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น (อินโฟกราฟิก)

Credit : เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน